Verein
Die Scottish Country Dancers of Hamburg ist ein gemeinnütziger Verein. Die Tanzgruppe ist kein eingetragener Verein.
Satzung der Tanzgruppe
Orga-Team
Im Sommer 2020 wurden die organisatorischen Aufgaben der Gruppe auf mehrere Mitglieder neu verteilt.
Daraus hat sich das Orga-Team entwickelt.
Die fünf "Köpfe im Hintergrund" treffen sich einmal im Monat (virtuell), um organisatorische Themen abzustimmen.
So werden z.B. auch Tanzveranstaltungen vorbereitet.
Wer macht was?
Secretary
Anett ist die interne und externe Haupt-Ansprechpartnerin der Gruppe, sammelt und verteilt Informationen. Sie knüpft und hält Kontakte in die ganze Welt des Scottish Country Dance.
Mitglieder-Service
Sabine ist Ansprechpartnerin für Mitglieder-Service und Fachfrau für's Kleingedruckte: Mitgliederdatenpflege, Hygienekonzepte, Teilnahmebedingungen für Veranstaltungen etc. Außerdem unterstützt sie beim Thema Finanzen und die Facebook-Administration.
Finanzen
Vielen Dank an Hana für die Schatzmeisterin ab 2020, seit 2024 ist nun Detlef der Schatzmeister. Der Schatzmeister sorgt dafür, dass die Beiträge in die Kasse kommen und die Rechnungen bezahlt werden. Er ist für die Finanzplanung und -auswertung verantwortlich.
Koordinator
Gero administriert unsere interne Kommunikation auf Spond, Jitsi sowie die Secure-Cloud, in der die Daten der Gruppe verarbeitet werden.
Außerdem verwaltet Gero den Trainings-Kalender, so dass für die Gestaltung an jedem Donnerstag Abend gesorgt ist.
Admin
Falcône administriert die Website und Facebook-Seite. Außerdem sorgt er dafür, dass die Gruppe auf den offiziellen Email-Kanälen erreichbar ist.